Вівторок, 17.10.2017,
Луганська обласна організація Профспілки працівників освіти і науки України                                                                                          Офіційний сайт
                                                                                                                                                                                          
Приветствую Вас Гість | RSS
Меню сайта
Статистика

Онлайн всього: 1
Гостей: 1
Користувачів: 0


Главная » 2017 » Квітень » 20 » Надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами: крок за кроком
15:58
Надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами: крок за кроком

КРОК 1. Визначаємо тривалість відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

Тривалість відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (далі — відпустка) і дата її початку відрізняються для різних категорій жінок, які працюють.

Так, відповідно до статті 17 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96—ВР (далі — Закон про відпустки) на підставі медичного висновку жінкам надається оплачувана відпустка тривалістю:

  • до пологів — 70 календарних днів;
  • після пологів — 56 календарних днів (70 календарних днів — у разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнення пологів), починаючи з дня пологів.

Відповідно до пункту 6.1 Інструкції про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян, затвердженої наказом Міністерства охорони здоров’я України від 13.11.2001 № 455 (далі — Інструкція № 455), листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю і пологами видається за місцем спостереження за вагітною з 30 тижнів вагітності воднораз на 126 календарних днів.

Жінкам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, відпустки надають тривалістю 180 календарних днів (90 календарних днів до пологів і 90 — після пологів). У цьому разі листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами видають з 27 тижнів вагітності (п. 6.3 Інструкція № 455).

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якщо жінка не стала на облік з приводу вагітності до дня пологів, листок непрацездатності з дня пологів на період тривалості післяпологової відпустки видає лікувально-профілактичний заклад, у якому відбулися пологи.

У разі передчасних пологів до 30 тижнів вагітності листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами видає лікувальнопрофілактичний заклад, у якому відбулися пологи, на 140 календарних днів у разі народження живої дитини, а у випадку мертвонародження за таких пологів — на 70 календарних днів (п. 6.4, 6.5 Інструкції № 455).

Особам, які усиновили новонароджених дітей безпосередньо з пологового будинку, надають відпустку з дня усиновлення тривалістю 56 календарних днів (70 календарних днів — у разі усиновлення двох і більше дітей).

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! У разі усиновлення дитини (дітей) обома батьками таку відпустку надають одному з батьків на їхній розсуд (частина друга ст. 17 Закону про відпустки).

КРОК 2. Отримуємо від працівниці листок непрацездатності та перевіряємо правильність його заповнення

Після отримання листка непрацездатності за місцем спостереження жінка має надати його керівнику навчального закладу.

Необхідно перевірити правильність зазначення відомостей на лицьовому боці листка непрацездатності, зокрема наявність штампу та відбитки печатки закладу охорони здоров’я, позначки «причина непрацездатності» — 8 (вагітність та пологи).

Також необхідно перевірити чи правильно зазначені прізвище, ім’я та по батькові жінки у відповідних графах листка непрацездатності.

КРОК 3. Отримуємо від працівниці заяву про надання відпустки та видаємо відповідний наказ

У Законі про відпустки прямо не зазначено, що одночасно з листком непрацездатності жінка має подати заяву про надання відпустки, а роботодавець — видати відповідний наказ. Однак доцільно дотримуватися саме такої процедури, адже жінка може скористатися правом на відпустку не з дати, зазначеної в листку непрацездатності, а пізніше.

У такому разі фактична дата початку відпустки не збігатиметься з датою, визначеною у листку непрацездатності. Тому наказ про надання відпустки є необхідним документом, наявність якого дасть змогу уникнути можливих непорозумінь у строках відпустки і помилок в оплаті праці та сумі нарахованої допомоги.

Незалежно від дати початку відпустки, вона закінчиться у строк, визначений у листку непрацездатності.

Приклад ситуації, в якій працівниця надала листок непрацездатності після дати початку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

Працівниці видано листок непрацездатності, відповідно до якого з 23 березня 2015 року їй має бути надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Працівниця, продовжуючи працювати, надала роботодавцю листок непрацездатності через кілька тижнів. Тому в заяві про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами жінка має зазначити дату фактичного початку відпустки.

Тривалість відпустки, відповідно, зменшується, так само як і розмір допомоги по вагітності та пологах, натомість жінка отримає заробітну плату за дні, на які зменшено тривалість відпустки.

Керівник навчального закладу видає наказ про надання відпустки на підставі таких документів:

  • листок непрацездатності;
  • заява про надання відпустки.

КРОК 4. Ознайомлюємо працівницю з наказом про надання відпустки

Свідченням того, що працівниця ознайомилася з наказом та бере до відома його положення, є її особистий підпис. Особистий підпис працівниця має розшифрувати — зазначити поряд із ним ініціали та прізвище.

Під особистим підписом та його розшифруванням працівниця також має зазначити дату ознайомлення з наказом.

КРОК 5. Заповнюємо листок непрацездатності

Бланком листка непрацездатності передбачено, що на зворотному його боці мають бути зазначені такі відомості:

  • назва підприємства, установи, організації (навчального закладу, вищого органу управління освітою);
  • назва підрозділу;
  • посада працівника;
  • табельний номер;
  • характер роботи;
  • період непрацездатності;
  • страховий стаж працівника;
  • посада, прізвище, підпис особи, яка вносить ці відомості.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Зазначення страхового стажу в листку непрацездатності у цьому разі має формальний характер, оскільки відповідно до частини першої статті 26 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV (у редакції Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо реформування загальнообов’язкового державного соціального страхування та легалізації фонду оплати праці від 28.12.2014 № 77-VIIIдалі — Закон № 1105) допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі у розмірі 100% середньої заробітної плати (доходу), обчисленої у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України, і не залежить від страхового стажу.

Також бланком листка непрацездатності передбачено зазначення неробочих (зокрема й вихідних та святкових) днів, що припадають на період тимчасової непрацездатності працівника. Однак з прийняттям постанови Кабінету Міністрів України від 08.12.2009 № 1332, якою внесено зміни до постанови Кабінету Міністрів України «Про обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням» від 26.09.2001 № 1266 (далі — Порядок № 1266), зазначення вихідних, святкових і неробочих днів також набуло формального характеру, адже згідно із вказаними змінами, допомога по вагітності та пологах призначається за всі календарні дні, що припадають на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

КРОК 6. Відображаємо відпустку у Табелі обліку використання робочого часу

Починаючи з першого дня відпустки, особа, відповідальна за ведення Табеля обліку використання робочого часу (далі — табель), позначає в ньому всі календарні дні, на які припадає зазначений у наказі термін відпустки, буквеним кодом «ВП» або цифровим кодом «16».

Якщо вагітна жінка через різні обставини тривалий час не з’являється на роботу і не надає листок непрацездатності, який дає їй право на відпустку, то її відсутність позначають у табелі буквеним кодом «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин) або цифровим кодом «28». Коли ж вона надасть листок непрацездатності, потрібно підготувати за відповідний місяць скорегований табель для працівниці.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами відрізняється від «звичайного» періоду тимчасової непрацездатності. По-перше, ці періоди порізному відображають у табелі. По-друге, на відміну від тимчасової непрацездатності, перші п’ять днів якої оплачують за рахунок організації, а решту — за рахунок коштів Фонду соціального страхування України (далі — Фонд), допомогу по вагітності та пологах повністю надають за рахунок коштів Фонду.

КРОК 7. Оформлюємо рішення комісії (уповноваженого) із соціального страхування про призначення допомоги по вагітності та пологах

Рішення про призначення допомоги по вагітності та пологах приймає комісія (уповноважений) із соціального страхування (далі — комісія, уповноважений). Таке рішення оформлюють протоколом засідання комісії або рішенням уповноваженого.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Форму протоколу засідання комісії (рішення уповноваженого) наведено в додатку до Положення про комісію (уповноваженого) підприємства, установи, організації із загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, затвердженого постановою правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 23.06.2008 № 25.

Згідно з частиною першою статті 25 Закону № 1105 допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі у формі матеріального забезпечення, яке компенсує втрату заробітної плати (доходу) за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Допомога по вагітності та пологах застрахованій особі виплачується за весь період відпустки. Розмір зазначеної допомоги обчислюється сумарно та надається застрахованій особі в повному обсязі незалежно від кількості днів відпустки, фактично використаних до пологів.

Відповідно до частини першої статті 31 Закону № 1105 підставою для призначення допомогипо тимчасовій непрацездатності, допомоги по вагітності та пологах є виданий у встановленому порядку листок непрацездатності, а в разі роботи за сумісництвом — копія листка непрацездатності, засвідчена підписом керівника і печаткою за основним місцем роботи.

Однак на розгляд комісії (уповноваженого) доцільно додавати не лише листок непрацездатності, а й засвідчену належним чином копію наказу про надання відпустки.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Документи для призначення допомоги по вагітності та пологах розглядають не пізніше десяти днів з дня їх надходження.

КРОК 8. Роз’яснюємо працівниці її права

Керівник навчального закладу має поінформувати працівницю про її права. Вона має знати, що відповідно до статті 18 Закону про відпустки після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами за бажанням жінки їй надається відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Також за заявою жінки до відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами можна приєднати щорічну відпустку незалежно від тривалості її роботи в поточному році.

Також працівницю необхідно поінформувати, що відповідно до пункту 3.19 Типового положення про атестацію педагогічних працівників, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 06.10.2010 № 930, на час перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами за педагогічними працівниками зберігаються кваліфікаційні категорії (тарифні розряди), педагогічні звання. Час перебування у таких відпустках не враховується при визначенні строку чергової атестації.

Питаннями призначення та виплати допомоги при народженні дитини опікуються органи праці та соціального захисту населення. Під час оформлення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами жінці слід повідомити про те, що допомога при народженні дитини призначається за умови, що звернення за її призначенням надійшло не пізніше ніж через 12 календарних місяців після народження дитини (п. 12 Порядку призначення і виплати державної допомоги сім’ям з дітьми, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.12.2001 № 1751). Отже, жінці, яка працює, необхідно самостійно звертатися до органу праці та соціального захисту населення за місцем проживання для отримання допомоги при народженні дитини.

Випадки, за яких відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами підлягає продовженню

Відповідно до пункту 6.2 Інструкції про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян, затвердженої наказом Міністерством охорони здоров’я України від 13.11.2001 № 455, у разі передчасних або багатоплідних пологів, виникнення ускладнень під час пологів або в післяпологовому періоді, на підставі запису в історії пологів та обмінній карті вагітної, засвідченого підписом головного лікаря та печаткою лікувально-профілактичного закладу, де відбувались пологи, за місцем спостереження за вагітною додатково видається листок непрацездатності на 14 календарних днів, крім жінок, яких віднесено до І—ІV категорій постраждалих унаслідок аварії на ЧАЕС.

Тому має бути видано наказ про продовження відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами на термін, зазначений у додатковому листку непрацездатності. У цілому така відпустка, як і передбачено статтею 17 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР, становитиме 140 календарних днів.

З журналу "Практика управління закладом освіти" №3 березень 2015 року 

 

Просмотров: 1189 | Добавил: Администрация | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar
Поиск
Календарь
«  Квітень 2017  »
ПнВтСрЧтПтСбНд
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
Луганська обласна організація Профспілки працівників освіти і науки Ураїни© 2017